Основные положения

1. • Получая приглашение или покупая билет на мероприятие, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения мероприятия и на всей территории проведения мероприятия.
2. • Мероприятие имеет возрастной рейтинг 12+ со всеми вытекающими из этого последствиями.
3. • Посетители мероприятия и их личные вещи могут быть досмотрены полицией или службой безопасности с целью обеспечения безопасности. В случае отказа пройти данную процедуру администрация вправе отказать в доступе на территорию проведения мероприятия.
4. • Организаторы оставляют за собой право в ограничении доступа на мероприятие в соответствии с требованиями служб правопорядка и органов полиции, перечисленных в законе о местах массового скопления народа, независимо от наличия билета на мероприятие.
5. • Дети до 12 лет допускаются на мероприятие только в сопровождении родителей и имеют право бесплатного прохода.
6. • Организаторы вправе потребовать у любого посетителя или участника мероприятия документ, подтверждающий возраст.
7. • Посетители и участники мероприятия соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная фотографами и операторами из команды организаторов мероприятия, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
8. • Организаторы не несут ответственности за личные вещи посетителей мероприятия.
9. • Использование логотипа и любой символики мероприятия с целью коммерческого использования запрещено.
10. • Организаторы оставляют за собой право, даже при наличии купленного билета, отказать в доступе на мероприятие без объяснения причин с возвратом средств, потраченных на билет.
11. • Возврат билетов VIP-категорий является возможным в полной мере только за неделю до мероприятия. После этого срока возможен возврат только суммы эквивалентной стандартному билету.
12. • В случае покупки VIP-билета в срок позднее чем за неделю до мероприятия организаторы оставляют за собой право выдать прилагающийся мерч в течение недели после мероприятия.

Билетно-пропускная система

При входе все посетители и участники получают (и закрепляют на руке) специальный браслет, который необходимо носить до окончания мероприятия. Утеря или снятие билета-браслета является нарушением, без браслета посетитель не допускается на территорию мероприятия. Браслет необходимо носить все время вашего присутствия на мероприятии. В случае утери браслет не восстанавливается. Передача браслета другому лицу запрещена.

Еда и напитки

На мероприятие запрещен проход с жидкостью в тарах более литра и сильнопахнущей едой.

Служба информации и ответы на вопросы

1. • Во время проведения мероприятия будет работать служба информации. Со всеми вопросами можно обращаться на стойку службы информации.
2. • По вопросам связанным с навигацией по мероприятию можно обращаться к волонтерам.
3. • Волонтеры не компетентны давать какие-либо комментарии по работе мероприятия и ответы на организационные вопросы.
4. • По организационным вопросам и за комментариями нужно обращаться напрямую к организаторам мероприятия.
5. • Связаться с организаторами можно на стойке службы информации.

Во время проведения мероприятия запрещается:

1. • Нарушать правила пожарной и электротехнической безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и иным образом нарушать общественный порядок.
2. • Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
3. • Находиться на территории проведения мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.
4. • Раздавать рекламные материалы без согласования с организаторами мероприятия.
5. • Проносить и распивать спиртные напитки на территории проведения мероприятия.
6. • Приводить с собой животных (кроме заранее согласованных с организаторами случаев).
7. • Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
8. • Приносить с собой животных без согласования с организаторами мероприятия.
9. • Выходить на сцену (всем, кроме лиц, имеющих допуск).
10. • Находиться на территории мероприятия в военной и страйкбольной униформе с закрытым лицом не являющимся участникам сценических выступлений. Т.е. запрещено сочетание военной и псевдовоенной формы с закрытым лицом (балаклава, полумаски и т.д.).

Условия участия развлекательных стендов

ВАЖНО: Условия участия для развлекательных стендов не распространяются на торговые стенды и стенды компаний.

Общие положения

• Фанатский стенд - зона по фантастической вселенной из фильмов, анимации, компьютерных игр, сериалов, комиксов и книг. Внутри зоны команда стенда обеспечивает различный интерактив для гостей и участников фестиваля.

• Формат, условия участия и работы стендов определяются настоящими правилами.

• Организаторы фестиваля оставляют за собой право вносить изменения в данные правила. Последние изменения могут быть внесены в правила не позднее, чем за двое суток до открытия фестиваля. Информация об изменениях будет опубликована в официальном сообществе фестиваля в социальной сети ВКонтакте.

Требования для развлекательных стендов.

• Максимальный метраж площади для стенда - обсуждается индивидуально.

• Изменения в метраже (длина, ширина, высота) после утверждения стенда невозможны.

• Стенд должен быть оформлен исключительно в соответствии со стилистикой выбранной вселенной. Не оформленные стены и пустые зоны недопустимы.

• Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможен только монтаж декораций. Запрещено производить окрасочные работы на территории мероприятия, включая все территории, прилегающие к зданию.

Техника безопасности и охрана жизнедеятельности

• Каждый стенд должен иметь набор для оказания первой помощи при ранах, ссадинах, порезах.

• Все электрические провода внутри территории стенда на местах, доступных для посетителей должны быть хорошо закреплены, закрыты кабель-каналами или армированным скотчем вдоль провода.

Общие правила по стендам

1. • Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможна только сборка декораций. Категорически запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к зданию.
2. • Уборка на стенде в день проведения мероприятия осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.
3. • План стенда, эскиз декораций, материалы декораций, список электрооборудования и программа стендовой активности должны быть согласованы с куратором стендов не позднее трех недель до начала.
4. • Если на стенде планируется использование электрических приборов, руководитель стенда должен подать их перечень в заявке за две недели до начала с указанием мощности (в «Вт»). Использование приборов, не включенных в заявку, запрещено.
5. • Организатор не несет ответственность за деятельность иных лиц (не персонала мероприятия) допущенных к участию на мероприятии.

На стендах запрещается:

• • Использование открытого огня и пиротехнических средств;
• • Использование в декорациях не изолированных подключенных к электропитанию проводов;
• • Использование не заявленной заранее техники;
• • Использование во время застройки и самого мероприятия любых лакокрасочных средств с запахом;
• • Продажа товаров собственного производства, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки для развлекательных стендов;
• • Реализация продуктов питания без согласования с куратором;
• • Продажа, демонстрация или распространение материалов продукции порнографического содержания, произведений, содержащих откровенные сцены насилия и жестокости, или иное шокирующее содержание.
• • Ввиду требований арендодателя и законодательства РФ запрещена демонстрация ЛГБТ символики. (Прим.: Касается только флага и лозунгов.)
• • Продажа какого бы то ни было товара вне предназначенных для этого мест, отмеченных на карте (торгово-развлекательные и торговые точки)

Правила по оружию

1. • На мероприятие запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового оружия, без зарядов к ним. Пневматическое и огнестрельное (в том числе травматическое) оружие на мероприятие не допускается. Пейнтбольное и страйкбольное оружие допускается только при предварительному согласованию с куратором косплея.
2. • Ношение металлического оружия на территории мероприятия запрещено. Исключением может быть только ношение во время выступления на сцене по предварительному согласованию с куратором косплея. Съемный металлический реквизит приравнивается к оружию.
3. • Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
4. • Стрельба из любого вида оружия запрещена.
5. • Отыгрыш для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе, окружающим и помещению.

Изменения в правилах

1. • Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила, а также во все дополнительные правила (для косплееров, для стендов и т.д.). Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте мероприятия и в официальном сообществе в социальной сети «ВКонтакте».
2. • Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте мероприятия по адресу: http://unitycon.ru/rules

Ответственность за нарушение правил мероприятия:

В случае нарушения правил мероприятия (если стороны не пришли к взаимопониманию) нарушивший правила удаляется с мероприятия.

Нарушающая правила продукция, в случае ее обнаружения, изымается (с целью пресечения дальнейшей демонстрации/распространения) и возвращается на выходе.

За нарушение правил мероприятия стендом (если стороны не пришли к взаимопониманию) стенд удаляется с мероприятия в полном составе согласно регистрационным данным стенда.